Top 9 Kinh Nghiệm Tổ Chức Tiệc Cưới Tiết Kiệm Cho Dâu Rể

Với tình hình kinh tế tại thời điểm hiện nay, xăng tăng giá dẫn đến tất cả các chi phí khác tăng cao và đồng tiền mất giá dần. Việc tổ chức đám cưới tiết kiệm chi phí là điều mà các cặp đôi nên tìm hiểu và lựa chọn. Dưới đây Polawedding đã tập hợp Top 9 Kinh nghiệm tổ chức đám cưới tiết kiệm cho dâu rể.

Đây thực sự là những kinh nghiệm thực tế mà chúng tôi với nhiều năm tổ chức cho các cặp đôi đúc kết lại và chia sẽ cho các bạn. Hy vọng sẽ giúp ích phần nào cho kế hoạch tài chính và tương lai của cặp đôi mà vẫn để lại một đám cưới trọn vẹn và ấn tượng nhất.

1. Nên có kế hoạch cụ thể để tiết kiệm cả chi phí tổ chức tiệc cưới và thời gian cho dâu rể

Cưới hỏi là việc trong đại của chính 2 bạn nên việc lên kế hoạch cụ thể và càng chi tiết sẽ giúp các bạn quản lý được công việc và thời gian. Mặc dù lúc lên kế hoạch có thể mất chút thời gian nhưng bù lại sau đó thì 2 bạn sẽ có một lộ trình đầy đủ và không lo bị bọ sót phần nào. Polawedding khi gặp khách hàng luôn hỏi thăm về kế hoạch của dâu rể và giúp đỡ những cặp đôi nào chưa có một kế hoạch để tổ chức tiệc cưới.

Kế hoạch bao gồm các phần chính theo phong tục và lễ nghi mà nhà trai và nhà gái mong muốn. Sau đó dung hòa giữa hai bên đề hòa hợp và tính toán thời gian để lên những kế hoạch chi tiết khác.

Có thể gộp một số lễ nếu được sự chấp thuận của 2 bên gia đình:

Thay vì tổ chức riêng lẻ, bạn có thể gộp Lễ Đính Hôn và Lễ Cưới trong cùng một ngày để tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại và tổ chức. Nhưng quan trọng là phải được sự đồng ý của cả 2 bên gia đình nhé!

Polawedding khuyên các bạn nên có ngân sách xác định từ ban đầu:

Hai bạn nên xác định số tiền tối đa có thể chi trả và chia nhỏ cho từng hạng mục như tiệc cưới (thường chiếm 50%), trang phục (15%), quay phim/chụp ảnh (10%), trang trí (15%)

Lên thêm ngân sách dự phòng: 

Luôn dành ra khoảng 5 – 15% tổng ngân sách để xử lý các khoản phát sinh ngoài ý muốn như tăng số lượng bàn tiệc hay phụ phí trang trí

Chúng tôi tổng hợp bằng video các bạn có thêm xem các kinh nghiệm tại đây

2. Để tiết kiệm chi phí phải lựa chọn đúng thời điểm, không nên chọn những ngày quá cao điểm

Nếu các bạn được thoải mái về thời gian tổ chức đám cưới thì có thể lựa chọn được ngày không thuộc ngày cao điểm để tránh giá dịch vụ bị nâng lên vào những ngày này. Với cùng một địa điểm tổ chức cưới có thể có mức giá khác nhau theo khung giờ vàng ngày vàng của nhà hàng tiệc cưới đó. Việc này bạn có thể tham khảo trước với gợi ý của nhà hàng. Polawedding đã tham gia nhiều đám cưới tổ chức thường vào tháng 08, tháng 09 và các ngày thứ 7, chủ nhật thì mức giá thường sẽ cao hơn các ngày khác.

Vì hầu như ai cũng mong muốn chọn ngày cuối tuần để khách mời có thời gian tham gia đông đủ nhất và tiệc cưới trọn vẹn. Nếu các bạn không quan trọng điều này thì có thể tổ chức giữa tuần sẽ là lựa chọn tiết kiệm chi phí.

3. Địa điểm tổ chức đám cưới hợp lý và tiết kiệm

Theo các đám cưới Polawedding dõi theo tại Bình Dương thì chi phí cho địa điểm tổ chức tiệc cưới sẽ là phần rất lớn sau phần bàn tiệc. Vì vậy nếu chọn được địa điểm phù hợp thì bạn có thể giảm chi phí đáng kể, thậm chí có thể tới 50% chi phí.

Bạn không chỉ nên tham khảo các nhà hàng tiệc cưới cao cấp mà phải xem kỹ các mục chi phí trong bảng giá. Một số nhà hàng sẽ có tính phí riêng như nước uống không bao gồm trong phí đặt bàn, phí trang trí riêng, phí thuê MC riêng, Phí thuê sân khấu riêng, Phí thêm giờ, Phí phục vụ,…Những chi phí này sẽ làm chi phí của bạn tăng cao vì vậy hãy hỏi nhà hàng thật kỹ trước khi lựa chọn.

Bạn nên nghĩ tới việc tổ chức ở nơi khác nhà hàng tiệc cưới như là tổ chức ở các nhà hàng nhỏ, các quán coffee, nhà hàng nhỏ, một nhà máy bia, một hội trường rộng,…với dịch vụ trang trí cưới hỏi nhà hàng tiệc cưới chuyên nghiệp và đặt thêm dịch vụ mâm bàn ăn uống sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí tổ chức.

Tiết Kiệm Chi Phí Tổ Chức Đám Cưới Với Các Hạng Mục Có Sẵn Của Nhà Hàng

Mỗi địa điểm sẽ có các khoản mục bao gồm trong chi phí thuê, nên các bạn hỏi kỹ và xem thử gói thuê của mình sẽ được sử dụng những hạng mục nào và những hạng mục nào phải sử dụng thêm và mất phí.

Một số sẽ bao gồm các vật dụng như bình hoa trang trí, cổng vòm hoa, máy chiếu,… có thể giúp bạn tiết kiệm vài triệu cho đến chục triệu đồng khi thuê bên ngoài.

Hãy cẩn thận với khoản phụ phí cho các mặt hàng chất lượng cao hơn. Đối với các hạng mục trang trí bạn nên hỏi kỹ là nếu tính phí thì lựa chọn mẫu phí sẽ bao nhiêu và phát sinh như nào với mặt hàng dâu rể chọn thuộc hàng chất lượng cao. Tốt nhất là nên chọn và nhà hàng báo giá luôn kèm cam kết không phát sinh chi phí.

Nếu chọn địa điểm cần tự trang trí hoặc tổ chức đám cưới ở sân sau, bạn có thể sẽ phải mua hoặc thuê mọi thứ từ ghế ngồi, bát đĩa cho đến thiết bị âm thanh ánh sáng. Tính toán xem một dịch vụ trang trí tiệc cưới hỏi trọn gói và dịch vụ trang trí cưới hỏi theo yêu cầu sẽ có giá bao nhiêu để nắm chắc phần chi phí sử dụng để không bị phát sinh nhiều.

4. Tiết kiệm chi phí với số lượng khách mời và lựa chọn thiệp mời phù hợp

Cân nhắc số lượng khách mời

Nếu bạn mong muốn một đám cưới gần gũi và ấm áp thì có thể lựa chọn khách mời thân thiết nhất với cả 2 bạn. Polawedding đã tham dự nhiều đám cưới mà số khách mời không quá đông nhưng thực sự rất vui vẻ và ấn tượng không thể quên với cả dâu rể mặc dù các bạn có kinh phí khá giả. Thực sự nếu số lượng khách mời giảm sẽ giảm được rất nhiều chi phí về bàn tiệc và không gian đặt tiệc cưới.

Tiết kiệm chi phí đám cưới trong hạng mục thiệp mời

Hạng mục thiệp mời có rất nhiều mức giá để phù hợp với ngân sách và nhu cầu cá nhân hóa của các cặp đôi. Các bạn có thể lựa chọn phương án chọn khoảng ngân sách trước sau đó mới tính đến lựa chọn loại thiệp cưới nào. Thị trường có nhiều thiệp cưới với đầy đủ các mức giá nên chỉ cần bạn đưa ra ngân sạch bạn sẽ có cả bộ sưu tập để lựa chọn.

Trường hợp khách mời quá xa hoặc không gởi thiệp bạn nên tính toán kỹ để làm thiệp mời online và gửi cho họ mà không cần sử dụng thiệp in để tiết kiệm chi phí tổ chức tiệc cưới.

5. Tiết kiệm chi phí cưới thông qua thực đơn và đồ uống

Bạn có thể lựa chọn những món đang là mùa thay vì các loại trái mùa hay sơn hào hải vị. Những món theo mùa thường sẽ đem lại sự tươi ngon nhất và giá cả lại phải chăng nhất. Chọn số lượng món vừa phải không nên quá ít nhưng cũng không quá nhiều để tránh lãng phí và giúp giảm chi phí tổ chức tiệc cưới.

Đặc biệt bạn nên hỏi nhà hàng đặt tiệc những món nào đang nằm trong thực đơn được ưu đãi tại thời điểm bạn tổ chức cưới như vậy sẽ được áp dụng ưu đãi và từ đó giảm đáng kể tiền đặt bàn tiệc.

Ngoài ra lựa chọn đồ uống thích hợp cũng giúp 2 bạn tiết kiệm rất nhiều cho tiệc cưới của mình. Sử dụng rượu vang thay cho champagne để giữ sự sang trọng nhưng giá rẻ hơn. Nên chọn nước ngọt/bia dạng chai thay vì lon sẽ tiết kiệm hơn và không lựa chọn các thương hiệu quá đắt tiền. ví dụ bạn cho larue thay vì Tiger,…

6. Tiết kiệm chi phí cưới nhờ tiết kiệm phần trang trí

Bạn có thể nhờ chúng tôi Polawedding tư vấn phần trang trí này nếu không muốn tiết kiệm. Polawedding là đơn vị hàng đầu chuyên cung cấp dịch vụ trang trí cưới hỏi theo yêu cầu tại Bình Dương. Mỗi lựa chọn của khách hàng đều được chúng tôi hoàn thành theo mức chi phí thấp nhất và chất lượng tốt nhất vì chúng tôi biết đám cưới là ngày trọng đại đối với tất cả các cặp đôi.

Các bạn có thể tham khảo các mẫu trang trí theo hoa lụa sẽ chi phí rẻ hơn so với hoa tươi, sử dụng hoa tươi theo mùa sẽ rẻ hơn so với dùng hoa tươi nhập khẩu,…

Một gợi ý nhỏ mà Polawedding khi tham dự tiệc cưới của khách là các cặp dâu rể làm những món quà nhỏ như bánh quy, thiệp cảm ơn nhỏ, khung ảnh,…handmade để tặng cho các khách tham gia rất ý nghĩa và để lại dấu ấn cá nhân. Với các cặp đôi tiết kiệm thì có thể sử dụng đèn led hoặc khung ảnh làm sẵn để trang trí thêm mà không mất phí trang trí.

7. Tiết kiệm chi phí tổ chức tiệc cưới bằng thuê trang phục cưới

Với các cặp dâu rể đã đám cưới mà Polawedding tham dự thì việc lựa chọn thuê váy cưới thay vì may sẽ tiết kiệm chi phí rất lớn. Thuê các trang phục cưới tính toán kỹ có thể tiết kiệm 30-50% so với việc bạn may mới hoặc mua thiết kế sẵn.

Tính toán thời gian thuê cũng giúp bạn tiết kiệm được chi phí khi kéo dài ngày thuê trang phục.

8. Tiết kiệm chi phí tổ chức tiệc cưới với lựa chọn nhẫn cưới hợp lý

Với những đám cưới đã được lên kế hoạch bạn nên cân nhắc lựa chọn thời gian mua nhẫn cưới hợp lý. Khi giá của trang sức thay đổi theo thời gian và mùa khuyến mãi, nên mua nhẫn trước 2 – 3 tháng để tận dụng các đợt khuyến mãi (Black Friday, Valentine). Ngoài ra chọn chất liệu Vàng 14K hoặc nhẫn trơn thay vì Vàng 18K hay kim cương tự nhiên sẽ giúp tiết kiệm ngân sách đáng kể.

9. Tiết kiệm dựa vào mối quan hệ quen biết và tận dụng cây nhà lá vườn

Bạn có thể mượn xe của người quen làm xe hoa, nhờ bạn bè có kỹ năng giúp chụp hình, trang điểm hoặc làm MC để giảm bớt gặng nặng tài chính.

Lưu ý khi tổ chức tiệc cưới tiết kiệm chi phí

Trong tổ chức tiệc cưới bạn phải đặt vấn đề kỹ trong phần chi phí phát sinh. Ví dụ đám cưới tổ chức ngoài trời thì khung bạn và lều che khi mưa, nắng là tính như nào, ca nhạc trong đám cưới có tính phí không? Tiền điện, bàn ghế phát sinh, chơi nhạc,…tất cả có nằm trong gói dịch vụ hay là thuê riêng.

Có cam kết về chi phí phát sinh.

Hãy hỏi chắc chắn những chi phí phát sinh sẽ được tính như thế nào. Và trong danh sách, nếu có bất kỳ chi phí nào không hợp lý, hãy yêu cầu bên địa điểm loại bỏ nó.

Polawedding đơn vị tổ chức tiệc cưới tiết kiệm chi phí và hiện đại theo xu hướng

Nếu bạn đang cần đơn vị tổ chức tiệc cưới tiết kiệm chi phí và có nhiều kinh nghiệm thì hãy liên hệ với chúng tôi để nhận tư vấn và những ưu đãi mới nhất. Từ việc hỗ trợ lên kế hoạch đến cung cấp dịch vụ mâm quả cưới hỏi trọn gói, trang trí gia tiên tại Bình Dương, trang trí xe cưới, trang trí nhà hàng tiệc cưới,… Polawedding cam kết đem lại những dịch vụ chất lượng cao và giá cả phù hợp.

Liên hệ:

• Địa chỉ: 612 Đường D1, Khu Phố Thạnh Bình, Phường An Thạnh, TP. Thuận An, Tỉnh Bình Dương

• Địa chỉ mới (sau sáp nhập): 612 Đường D1, Phường Thuận An, TP. Hồ Chí Minh

• SĐT: 0357600686
• Fanpage: Pola Wedding – Trang Trí Cưới Hỏi Bình Dương
• Website: Pola Wedding

Tổng kết

Chúc các bạn có thêm nhiều kinh nghiệm và đưa ra lựa chọn phù hợp để có đám cưới vừa tiết kiệm vừa để lại dấu ấn cá nhân. Hãy bình luận thêm những kinh nghiệm mới ngoài top 9 kinh nghiệm tiết kiệm chi phí tiệc cưới của Polawedding để các cặp dâu rể có thêm kiến thức nhé.